8 étapes efficaces pour renforcer la communication entre parents et enseignants

Les parents et les enseignants souhaitent ce qu'il y a de mieux pour les enfants, et s'emploient à les guider, les élever et les instruire. Bien que les parents et les enseignants partagent la même vision, certains facteurs survenant lors de leur communication peuvent mener à des malentendus. Chaque enseignant doit prendre conscience de l'importance d'établir des relations avec les parents d'élèves, en communiquant régulièrement, en les informant des règles de la classe et en planifiant des rendez-vous avec eux pour discuter des sujets importants.

Quelles sont donc les démarches que vous pouvez entreprendre pour renforcer la communication avec les parents au sein de la classe ?

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1. Échangez avec les parents lorsqu'ils déposent leurs enfants à l'école.
 Prenez le temps d'accueillir les parents, de prendre des nouvelles de vos élèves ou même d'exprimer votre enthousiasme à propos d'événements ou d'occasions à venir ; cela vous aide à tisser un lien avec les parents avant toute réunion officielle. De cette façon, lorsqu'un problème survient, vous aurez déjà discuté avec le parent de l'élève, ce qui réduit la tension et l'encourage à engager la conversation sur une base plus collaborative. Veillez également à être prêt pour votre journée afin de tirer parti de ce moment avec les parents.

2. Définissez un moment pour communiquer avec les parents. 
En début d'année, expliquez aux parents que vous pourriez communiquer à des moments précis, comme chaque lundi ou le 15 de chaque mois. Le but de ces points d'information est de tenir les parents au courant des événements, activités et devoirs à venir. De plus, cela démontre votre engagement envers la classe dans son ensemble. Communiquer avec les parents les aide également à comprendre que vous devrez souvent prendre des décisions fondées sur l'intérêt général de tous vos élèves, plutôt que sur des cas individuels.

3. Demandez aux parents de vous indiquer le moyen de communication qui leur convient le mieux. 
Discutez avec les parents et découvrez le type de communication qui leur convient le mieux. Préfèrent-ils les messages ? Les courriels ? Ou une rencontre dans la classe est-elle préférable ? S'il n'est pas nécessaire de contacter personnellement le parent de chaque enfant, les associer à la discussion leur fait sentir que leur avis compte et transmet l'importance d'une communication fluide et efficace entre parents et enseignants.

4. Proposez aux parents des solutions concrètes et applicables aux difficultés rencontrées par leurs enfants.
 Les parents se sentent impuissants ou dépassés lorsque leur enfant éprouve des difficultés à l'école, et ils ne savent généralement pas ce qu'ils peuvent faire pour l'aider. Donnez-leur les moyens d'agir en leur confiant des objectifs précis à réaliser à la maison pour aider à redresser la situation. Par exemple, si un élève a des difficultés de compréhension en lecture, encouragez les parents à demander à leur enfant de prédire ce qui va se passer pendant qu'ils lisent des histoires ensemble. Cette approche renforce le sentiment de proximité et montre aux parents que vous les considérez comme des partenaires pour aider leurs enfants à exceller.

5. Célébrez les réussites. 
Communiquez régulièrement avec les parents pour célébrer les réussites scolaires ou sociales de leurs enfants en classe. Ce renforcement positif consolide votre relation avec les parents.

6. Expliquez les raisons qui sous-tendent vos décisions pédagogiques. 
Vous êtes l'expert pédagogique dans votre classe et vous prenez des décisions sur la manière d'enseigner en fonction d'une diversité de facteurs. Partager le cheminement de votre réflexion avec les parents montre que vous avez suffisamment confiance en votre démarche pédagogique pour l'échanger avec eux, et invite les parents à poser des questions sur ce qu'ils ne comprennent pas. Cela vous aide également à éviter les discussions dans lesquelles vous avez l'impression de devoir vous justifier ou défendre vos méthodes d'enseignement.

7. Soyez préparé aux échanges. 
Les conversations difficiles peuvent facilement devenir chargées d'émotion pour diverses raisons. Se préparer et maintenir un échange fondé sur des faits aide à rester concentré sur l'identification du problème et les réponses de soutien appropriées.

8. Évaluez l'efficacité de votre communication. 
Après avoir utilisé les mêmes méthodes de communication pendant un certain temps, réfléchissez à leur fonctionnement et à leur efficacité. Les parents reçoivent-ils les informations dont ils ont besoin ? Obtenez-vous ce dont vous avez besoin de leur part ? Apportez des ajustements qui reflètent ce que vous avez appris sur les pratiques de communication efficaces avec les parents. Dans ce cas, en tant qu'enseignant ou spécialiste, vous pouvez communiquer avec les parents par l'intermédiaire de Ynmo en les incitant à télécharger l'application Ynmo Plan ; ils peuvent communiquer pour partager des messages texte, vocaux ou des vidéos (en plus de nombreuses autres fonctionnalités). Cette communication contribue à nouer une bonne relation avec les parents, ce qui aide à développer les capacités et les compétences de l'élève.

Adapté et traduit

https://blog.education.com/2021/08/12/eight-parent-teacher-communication-guidelines-to-try-now/

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Publié à l'origine en arabe. Cette version française a été produite par traduction assistée par IA ; l'original arabe fait foi.